Quanto custa a desorganização da sua Empresa?
A desorganização de documentos físicos e digitais pode ser considerado um dos custos invisíveis mais subestimados pelas organizações, sejam privadas ou públicas. Muito além de um problema operacional, a carência de gestão de documentos impacta diretamente na produtividade e nos resultados financeiros.
Estudos da PwC e do Radicati Group (2019) apontam que gestores podem perder até um mês por ano procurando documentos mal arquivados, enquanto colaboradores chegam a desperdiçar cerca de duas horas diárias na busca por informações. Essa perda de tempo se reflete em queda de desempenho e atrasos em decisões estratégicas, atigindo uma redução de até 19,5% na produtividade.
Somado a isso, o excesso de documentos físicos agrava o problema, bem como a duplicidade de documentos digitais e a incerteza do versionamento do documento, isso pode aumentar, em média, 19 vezes a desorganização e o desperdício de recursos Radicati Group (2019).
Lembre-se que, não recuperar informações fiscais, trabalhistas e contratuais podem resultar em autuações por órgãos fiscalizadores, ampliando ainda mais os riscos financeiros.
Na Arq Solution temos cases de empresas que reduziram até 70% de documentos impressos e como realizamos isso:
- Mapeando processos
- Identificando documentos que são nato-digitais e continuam sendo impressos
- Identificando lacunas e atividades desnecessárias
- Elaborando novos procedimentos
- Elaborando novos tipos de documentos
Foque nas suas atividades, deixe a gestão de documentos com a Arq Solution e passe a acessar os documentos rapidamente.
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